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黄冈师范学院入编教育部典型案例

近期,黄冈师范学院《数据治理促数字赋能 提升教育信息化应用和助推数字化转型一一以黄冈师范学院智慧校园为例》被教育部评选为“2022-2023年数字化赋能教育管理信息化建设与应用典型案例”。

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PART1
建设背景
数字校园向智慧校园转变

黄冈师范学院一直坚持数字化是开辟发展新赛道和塑造教育发展新优势的重要突破口,始终紧跟国家数字化发展步伐,更好地推动学校“十四五”期间信息化建设向更高水平迈进,实现从数字校园向智慧校园转变,建设高质量、高标准的智慧校园,打造成全省智慧校园建设标杆,为教育信息化、智能化提供更好的基础保障,成为学院新目标。

在此背景下,黄冈师范学院于2022年启动智慧校园建设项目,联合新开普控股子公司北京希嘉开展数据治理工作,搭建“有源可溯、统一标准、多样主题、共享开发”的数据中台,打造“可视化、个性化、安全化、层次化”的应用场景,为师生提供更加高效便捷的数字化服务。

PART2
建设内容及成效
梳、建、服

黄冈师范学院智慧校园建以云平台底座、数据中台及大数据应用、一网通办为核心,以“业务联动、数据联通、线下联合”为目标,大处着眼、小处着手,旨在实现跨部门、跨业务的协同与共享,技术和业务的交互融合,助推服务效率提升和教育教学模式变革。

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在数据中台建设及大数据应用服务板块,学校联合北京希嘉以“梳理数据资产、构建数据中台、开放数据服务”三步走建设思路,打破数据孤岛,提升数据获取效率,实现服务与数据一体化。依托数据治理大屏、可视化技术,赋予数字业务意义,全方位支持管理者对数据的有效管理,为管理者决策提供科学的数据支撑。

01 梳理数据资产

面对越来越多的业务系统、不断增加的海量数据,学校对数据资源进行统筹规划,全面梳理,“摸清家底”,建立可持续、可继承的数据资产体系。

数据采集方面:以应采尽采为工作原则,以一数一源为工作标准,完成教务、学工、人事、科研等15个有效业务系统、1103张数据表、17378个字段、涉及3.6亿条记录的全覆盖式数据汇聚,形成维度丰富、体量庞大、科学标准的数据资产目录。

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建成12个数据集、32个数据类的标准化全量数据仓库,解决学校面临的数据内容缺失、数据服务方式单一、科学数据管理工具缺乏等问题,为数据实现共治、共建、共享提供支撑。

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数据标准方面:通过开展最小完整信息集的调研工作,确定校内权威数据来源和权威部门,明确数据管理责任分工。结合参考国际标准,制定与学校实际业务一致的校级数据标准,实现数据全链路、字段级、白盒化管理,为各归口权责部门从源头协调数据资产、提升数据质量打下坚实基础。

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02 梳理数据中台

数据中台本质上是在新一代大数据、云计算、全链接、数据集成、数据建模、数据算法与分析等信息技术深度融合的推动下,构筑形成的数据底座,解决数据“存”、“通”、“用”等难题。黄冈师范学院构建数据中台、开展数据治理,为全校各类角色提供高效便捷的数据服务。

通过融合开放的数据底座架构和云原生的产品架构,搭建“有源可溯、统一标准、多样主题、共享开发”的数据中台。目前,已发布22个数据集市、450个数据清单、完成20个应用对接、达570万次的数据调用,为学校提供了稳定、安全、开放、高性能的数据底座,实现了全校共享、全员参与的数据资源管理和使用。

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通过“数据摸底-数据采集-数据确权-数据标准化-数据治理提升-数据集市发布-形成目录-数据服务”八步法开展多源数据治理,对无序的数据类和应用类资源进行定义、盘点和规划;通过生成数据质量报告并反馈至各数据源头部门,帮助部门实时了解数据存在问题、掌握数据质量情况,提高数据质量提升效率,为学校上层应用提供有力支撑。

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03 开放数据服务

为全方位、多维度呈现数据资产信息成果,学校建设多种主题数据分析,以及师生画像、学生预警管理等大数据应用场景服务,为部门看数、用数提供针对性数据支撑,为师生了解和掌握自身在校情况提供数据依据。

①主题数据分析大屏

通过搭建教学、图书、财务、资产、综合校情等数据分析大屏,满足业务对数据的调用需求,提供服务个性化、管理精准化、决策科学化的智慧校园新体验。

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②师生多维大数据应用

通过学生画像、教师个人数字档案、智慧学生管理等大数据应用,从整体及个人层面展示各类数据,构建师生数据服务体系,协助师生以简单、直接的方式掌握在校数据情况,实现了全校共享、全员参与的智慧校园新体验。

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PART3
未来规划
业务联动、数据联通、线下联合

黄冈师范学院通过汇聚校内数据资源,完成数据资产的采集、处理、开放,实现了“数据中台+应用平台”的有效结合,为学校智慧校园高质量发展奠定坚实基础。

后续,学校将进一步提升数据质量闭环、推进数据标准落地、繁荣数据应用生态,进一步提升校园数字化管理和服务能力,打造业务联动、数据联通、线下联合的智慧校园。

聚焦数字中国,须大力实施教育数字化战略行动。北京希嘉作为专业的数据管理基础设施及服务供应商,携手黄冈师范学院搭建数据中台、开展数据治理,以“需求牵引、应用为王、服务至上”的原则,切实推动学校数字化高质量发展。

未来,新开普也将联合北京希嘉持续以技术为驱动,以“做精校级数据仓库,开展部门数据服务”的新主张实现数字赋能,为客户提供全质全量高效的一站式数据治理解决方案及服务,助力中国高校数字化转型,推动数字经济健康发展。

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