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我们能为您做些什么?
新开普一站式学生综合服务管理平台,让校园生活更轻松!

作为智慧校园核心业务之一,学生管理与服务工作一直是学校信息化建设的重点。跟随政策指引,学生工作的重心正在从“管理”到“服务”、从“教书”到“育人”转变,学工业务对于系统的智能化、数据的价值体现、应用服务的创新性等需求也越发明显。


政策利好



2020年4月,教育部八部门《关于加快构建高校思想政治工作体系的意见》从学生管理相关的日常教育、管理服务、队伍建设等多方面给出思想政治工作体系构建的意见。

2023年3月教育部组织召开高校“一站式”学生社区综合管理模式建设工作推进会,推动高校“一站式”学生社区综合管理模式应建尽建、全面覆盖


新开普一站式学生综合服务管理平台

新开普一站式学生综合服务管理平台以数据应用带动服务优化,建设一生一档、一生一策的数字化精准育人系统,同时创新开展学生社区网格化管理、虚拟活动空间建设等学生社区服务,覆盖学生从入校前、在校期间、毕业离校的全生命周期一站式管理与服务,实现全流程一体化线上管理,实现学生管理工作的系统化、科学化、规范化和数据化,助力学校数字化转型落地。

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平台功能应用

01 迎新服务

针对迎新不同阶段需求,采用“灵活配置、移动办理、实时展现”的设计思路,内容涵盖迎新自助服务、缴费、选宿、在线注册、报到信息实时统计、新生信息等一系列业务流程管理,联动缴费、宿管、门禁等多业务系统实现全流程自助服务,支持移动端、专用设备等多种方式进行三证核验报到,融入3D录入通知书等特色应用,打造精细化管理与人性化服务相结合的迎新管理平台。

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02 宿舍管理服务

围绕学生从入住到退宿的全业务周期,通过软硬件一体化布控,以更加科学的“管理、服务、环境”三重育人理念,服务于新型学生社区管理,帮助学校解决宿舍分配费时费力、陌生人员随意进出、学生晚归未归、文明宿舍建设等问题,提高宿舍日常管理、业务融合、数据统计、协同育人的效率,提升学生住宿服务体验。

03 学工日常服务

围绕学生日常工作,实现学生请销假、节假日离返校、学生档案、学生证补办、证明打印、通知发布、信息收集、签到等工作的全面线上化,解决线下办事效率低、消息触达不及时、过程性数据缺失等问题,提高学生日常管理工作效率和服务质量。

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04 综合测评服务

提供综合测评指标设置、申请、审核、计算、公示全流程服务,减轻学生评奖评优过程中的材料审核工作压力,为辅导员、学院、学生处提供查看综合测评结果明细、图表统计,实现综合测评工作的标准化、科学化。

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05 奖优及处分服务

包含奖学金、个人及集体荣誉称号的评选以及对学生违纪处分的申报与管理。解决了以往奖学金评定过程中工作复杂、流程不透明的问题,在应用中可灵活设置各个奖项的评定条件、评选流程以及各个院系的分配名额,促进整体评定过程更为有序、可控的进行。评定结束后可为管理人员自动生成奖学金业务的统计分析及相应报表,大大减轻日常数据汇总和调整的工作量。

06 资助服务

将资助与育人相结合,贯穿学生入校到毕业,提供涵盖困难生认定、助学金、勤工助学、助学贷款、入伍代偿、基层就业补助以及各类困难补助在内的全面资助服务,依托大数据搭建贫困生认定模型,构建多维度贫困生认定指标体系,实现精准资助。对接国家和省级资助管理系统,建设校内资助数据中台,辅助资助对象认定、上报数据计算工作。

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07 心理健康服务

提供清晰的心理咨询预约流程,实现线上预约,同时联动学生数字档案,咨询师可提前了解预约学生信息,节省沟通时间,提高工作效率。实现对重点关注学生的上报与跟踪记录管理,建设心理健康中心、学院、辅导员等多方联动的预警机制,防患于未然。

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08 学工队伍建设

通过信息化手段赋能学工队伍建设管理工作,完善并维护辅导员、班主任等队伍人员信息,支持对教师工作情况进行量化考核,评价关系一键导入、智能校准、轻松管理,通过多维度、全方位的评估,确保考核结果的高度精准,助力提升学工队伍整体水平,打造职业化、专业化的学生工作队伍。

09 学生社区服务

落实党团组织进社区,支持在学生社区建立党团组织,建立社区网格化管理体系,实现对楼宇、楼层的全覆盖。可按照学院/书院/自定义片区-楼宇-楼层-房间四层网格体系,可自定义网格管理人员岗位、人员类型、专业队伍等,支持网格管理员对网格进行管理,包括网格查寝、安全问题上报等管理功能。支持创建各类社区活动。

推进思政教育进社区,包含实体空间党团活动室设计装修方案,同时借助VR技术,突破场地、时间、人员等方面的限制,建立web3D心理咨询室、web3D活动室等应用,解决物理空间不足的痛点。

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10 离校服务

为解决离校手续繁琐、数据不统一等问题,通过与学校各业务系统进行数据集成,实现灵活配置离校手续办理,加快各环节办理及审核速度,为毕业生创造良好的离校服务环境。

11 数据分析服务

搭建学工综合及各科室驾驶舱,对学生数据进行深度分析与可视化展示,快速全面掌握各项工作开展情况,用数据驱动决策制定;

利用数据分析优化学工传统业务流程,如构建困难生认定算法模型使学生资助工作更加精准,实现应助尽助;构建学生心理评价模型、情感分析模型,实现更人性化的心理咨询预约与关爱提醒服务等;

对学生在校各类数据通过聚类等多种数据挖掘算法,形成多维度数据标签,对学生信息进行整合、分析和可视化,搭建学生电子档案,为学生管理工作提供更全面、立体的学生画像,实现一生一档。通过算法模型构建与数据挖掘分析,实现主动安全风险预警,将学生行为轨迹分析、晚未归预警、心理预警、学业预警、社交预警等各类信息及时推送至相关管理人员,将风险干预前置,预防各类安全事故发生。

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平台特色

  • 面向校领导、处领导、科室领导提供分级驾驶舱,动态展示校学工业务开展趋势,辅助领导业务决策;

  • 终端、流程、数据一体化,形成底层数据联动,真正形成“学生一张表”,加速业务应用有序发展与建设,优化管理工作;

  • 多终端软硬一体化的自助服务入口,让师生随时随地获取资源和服务;

  • 一生一档,支撑有温度的个性化育人服务,助力一生一策;

  • 引入3D新技术,持续发展创新应用。

目前,新开普学生一站式综合服务平台已在中央民族大学、郑州大学、上海财经大学、新疆医科大学、台州科技职业学院、洛阳职业技术学院、武汉信息传播职业技术学院等院校部署上线,面向师生需求,通过业务重组和流程再造,利用信息化手段,统筹、优化目前相对分散的服务职能,逐步形成一站式、扁平化的管理服务模式,为学院和师生提供更加高效、便捷和专业的服务,为学校的数字化转型助力。 

未来,新开普也将继续以应用为牵引,以数据为驱动,用技术赋能智慧校园服务升级,助力校园信息化建设取得新进展,再上新台阶!

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